Banker begär aktieboksintyg vid företagskonto och KYC-kontroller

När ett aktiebolag ska öppna företagskonto, eller när banken genomför sina återkommande kundkännedoms-kontroller, är det vanligt att ett aktieboksintyg måste lämnas in. Intyget fungerar som ett styrkt underlag som visar att uppgifterna i aktieboken är korrekta och bekräftade av bolagets styrelse.

Eftersom aktieboken saknar underskrift kan den inte ensam ligga till grund för bankens prövning. Därför kräver banker ett separat intyg. Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg till svenska aktiebolag, och det är därifrån företag beställer dokumentet.

Klicka här för att beställa aktieboksintyg.

Aktieboksintyg vid öppnande av företagskonto

För nystartade aktiebolag är ett bankkonto en nödvändighet. I samband med öppnandet av ett sådant konto begär banken i regel ett aktieboksintyg. Intyget ger banken en tydlig och underskriven bekräftelse på att de registrerade uppgifterna i aktieboken är korrekta.

Utan ett aktieboksintyg riskerar processen att fördröjas eller i vissa fall inte kunna fullföljas.

KYC och bankens lagstadgade ansvar

Bankerna arbetar under strikt reglering för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. I Sverige regleras detta av penningtvättslagen (Lag (2017:630)). En del av regelverket är de så kallade KYC-kontrollerna (kundkännedom – Know Your Customer), där banken måste:

• Identifiera bolagets verkliga huvudmän
• Kontrollera och dokumentera ägarförhållanden
• Säkerställa att uppgifterna är uppdaterade och korrekta

Aktieboksintyget blir i detta sammanhang ett centralt dokument som banken kan luta sig mot.

Återkommande krav för riskkunder

Bankernas kontroller upphör inte när kontot väl är öppnat. Alla företag omfattas av löpande KYC-uppföljningar, vilket innebär att även befintliga kunder ibland måste lämna in ett nytt aktieboksintyg.

Detta sker exempelvis när:

• Banken uppdaterar sin riskbedömning av bolaget
• Banken gör en schemalagd granskning av kundens uppgifter
• Det sker förändringar i ägarstrukturen

För företagare innebär det att aktieboksintyget inte bara är aktuellt vid starten, utan återkommer under hela bolagets verksamhetstid.

Att tänka på

Banker begär aktieboksintyg både vid öppnandet av företagskonto och inom ramen för de återkommande kundkännedom-kontroller som regleras i penningtvättslagen. Detta innebär att aktiebolag ibland behöver uppdatera sitt intyg för att banken ska kunna verifiera de aktuella ägaruppgifterna.

Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg – Klicka här för att beställa aktieboksintyg.